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如何写会议纪要-如何做好会议记录

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产品的日常工作中，会参与无数的会议，如需求讨论的会议、需求评审会、需求讲解的会议、汇报工作进度的会议等等，这些大大小小的会议都需要做会议纪要，留存文件供日后参考，如果是对外的项目还需要发送给合作方查看，可以说做会议纪要是一个产品或者说是职场人的必修课。这篇文章就说一下如何快速的做一篇会议纪要。

会议纪是一次会议的“干货”，围绕会议的主议题，记录整理出会议讨论的主要内容以及会后应做的事情。通过会议纪要，记录会议主要内容，以及日后工作的跟进计划。会议纪要通常在会议过程中形成，边开会边记录内容，在会议结束后稍作整理，即可形成会议纪要文件。这种记录方式效率高，也需要做会议纪要人能精准的记录下会议的主要议题。

一篇会议纪包含以下内容：标题、会议概述、主要议题、会议内容和后续工作，下面以用word做会议纪要的形式，分别介绍每一部分。

标题

建议格式为会议名称+纪要。比如：大客户营销项目会议纪要

会议概述

说明会议主题，会议时间，地点，参会人员。建议用表格的形式列出，比如

主要议题

先概括性的说明会议的主要议题，用尽量简短的语言概括会议主题。可增加解释性语句。比如：

会议主要议题：大客户营销系统总体需求讨论。

会议内容

根据会议流程，记录与会者的主要观点以及在讨论后各方达成了什么共识，制定了什么方案等等。建议给会议内容分类、分点的记录，让读者更直观的了解会议内容。

后续工作

这部分需记录会后各方的工作，包括会议敲定事情的工作计划、时间节点、负责人、汇报人等信息；还需记录经过会议尚未结局的事情，记录后续跟进的各事项。

基本上一份会议纪要所包含的内容就是这么多，后期再做一些文字以及格式的优化即可。

一份好的会议纪要，就是让没有参加会议的人看完后，能有种参加过会议的“错觉”。最后给出一份简单的提纲模板，希望对职场的你有所帮助。

如何做好会议记录

如何做好会议记录

但凡在职场中工作都要学会做记录，相信大家在平时生活上还是学生都会做一些纪律吧！那么对于如何做好会议记录呢？还不知道如何做好会议记录的朋友，下面我来教大家如何做好会议记录。

如何做好会议记录1

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、记录完整真实

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。

为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次，一位领导前来查阅会议记录，想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录，我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见，就是这关键的一句话，为领导向有关部门进行解释提供了依据。试想，如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点，这句极其重要的话很有可能会被漏掉。

三、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点：

一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。

二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的`专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。

如何做好会议记录2

专听、速记、敏思、勤学。

1、 专听 。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。

2、速记 。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。准确的速记技巧，才是王道。

3、敏思 。开会前或者会议开始的一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。

4、勤学 。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要，一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。

记录会议中领导讲话的重点，主要是把握领导的讲话方向，把关键的字和词记录下来，最后通过领导讲话的中心思想整理，其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。

一般情况下，领导说话都会强调，平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张，保持放松的心情，就算当时你没有记下来，也可以请求一些同事的帮忙，或和同时讨论会议内容，讨论讨论就记得了！

如何做会议记录？

一般会议记录首先要做的就是把会议的名称、会议的时间、会议的地点和与会人员的姓名、主持人姓名。肯定是要先写好会议的组织情况，大概的了解下才能做更好的记录。

其次就是会议内容了。一般小型的会议采取的都是摘要记录，只需要记录发言人，发言主要内容，会上提出的问题，会议得出的结论以及会议通过的实行办法，规则制度等，当然也要具体公司（单位）具体分析。

扩展资料：

注意事项：

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确，一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此记录人应养成一种职业习惯，提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

怎样才能写好会议纪要

怎样才能写好会议纪要

　　会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料整理而成的纪实性公文，那么怎样才能写好会议纪要，下面我们一起来看看吧。

　　一般来说，优秀的表达要符合三个条件：思想有光芒、结构有力量、语言有魅力。但是办公文书类文案的撰写比较特殊，它不需要多么深刻的思想，结构方面也只要按照已有的格式来行文，语言也忌花哨——所以总的来说，只要文体选对、格式正确、内容精准，就是一篇合格的办公文书。

　　细化到会议纪要这种文体，最重要的就是会议核心内容的如实传达。要想写好，可以从以下几个角度着手：

　　1、吃透会议精神

　　类似于新闻的导语，会议纪要展示的是整场会议中最重要、最精彩的内容，是会议的“灵魂”，即使是非与会人员也能在读后对整场会议有一个大概的了解。

　　内容的高度提炼与展现就要求写作者吃透会议精神，所以撰文前一定要仔细听会场录音、看会议记录，分析与会者发言，领会好精神实质，把握会议基调。周到的准备工作之后，才能有效的删繁就简，展现会议精华。

　　2、理清逻辑关系

　　不管是什么文章，语言的背后一定有逻辑的.支撑。对于会议纪要而言，逻辑部分主要体现在会议内容的分条展示上。

　　一般来说，如果会议内容比较精简，可以采用集中概述法，一段搞定;但是更多的时候都需要分条阐述，而且有别于会议记录按照发言人顺序呈现内容的方法，会议纪要更多的是要倚靠写作者自身的逻辑思维。

　　我们可以按照重要性递减的顺序排列，也可以采用因果关系、层递关系、主次关系、总分关系和并列关系等来排列。总的来说，逻辑的通顺对于阅读者领会会议精神有重要作用，不杂不乱，信息传递才能事半功倍。

　　3、注意措辞的得体严肃

　　既然是开会发言，就难免会有口语，但是会议纪要又是十分严肃的一种文体。虽然会议记录已经进行了初步的整合，但是会议纪仍需在此基础上进一步调整语言风格。

　　同时在具体的话术上，应当遵循以下原则：

　　准确：用词要精准，避免歧义;

　　简练：择要而记，忌啰嗦;

　　朴实：不需要华丽的辞藻，准确表达即可;

　　庄重：纪要具有一定的对外性，应保持严肃的行文风格;

　　规范：格式、内容应符合纪要的基本要求，彰显公司形象。

　　除此之外，会议纪要的称谓还具有一定的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，所以常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，这一点应当注意。


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